個人情報に関する基本方針

社会福祉北ひろしま福祉会（以下、「法人」という）は、利用者の個人情報を適正に取り扱うことは、個人の尊厳を保つ上で重要であり、介護サービスに携わる者の重大な責務と考えます。法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱に努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

① 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
② 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
③ 法人が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

個人情報の安全性確保の措置

① 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
② 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のために、法人内において規程類を整備し、安全対策に努めます。

個人情報の開示・訂正・更新、利用停止、削除、第三者提供の禁止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、施設内個人情報相談窓口までお問い合わせ下さい。

苦情の対応

法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

法令、規範の遵守と見直し

法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

ウェブサイト内、お問い合わせフォーム等より入力、送信された個人情報は、お問合せいただいた内容への必要な情報をお送りする目的以外に使用することはありません。また、ご相談者様の個人情報およびお寄せいただいたご相談内容は慎重に取り扱い、第三者に公開することはありません。

お問い合せ

当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
社会福祉法人　北ひろしま福祉会
北海道北広島市朝日町2丁目6番地9
TEL：011-373-8809 FAX：011-373-8673
Mail：honbu@kitahiro-fukusikai.or.jp